Une application dédiée aux créateurs de voyages Réceptifs, Tour-opérateurs, Agences de voyages, Dmc
Un seul outil pour tout faire
Tout faire ? C'est-à-dire ?

Toutes les tâches liées à votre activité

En tant que DMC En tant qu'entreprise

En tant que DMC



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Créez des voyages et fixez des tarifs


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Générateur de factures


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Réservation et attribution


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Logistique du transport terrestre


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Flux de production de voyage


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Flux financiers


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Gestion du flux de travail


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Graphiques

En tant qu'entreprise

Vous avez besoin d'outils pour gérer, lister, rechercher, contacter, etc.
Des outils faciles à utiliser bien sûr
Travel Konnect vous permet de gérer tous les aspects de votre entreprise

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Gestion de la clientèle


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Gestion des fournisseurs


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Gestion des ressources humaines


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Flux financiers mondiaux

Un aperçu de vos finances

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Stocks et stocks


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Statistiques de performance


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Boîtes aux lettres


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Document Management

Votre site web

Un cms personnalisé est déjà intégré




CECI

Des outils complets pour gérer votre seo sont intégrés dans l'application


Travailler avec Travel Konnect


  • Vous recevez une demande

    Créez un compte pour le client *

    Saisissez les préférences du client, le cas échéant.

    * Chaque demande peut générer automatiquement un compte

    Si le client possède déjà un compte, vous commencez directement à l'étape suivante

  • Ouvrir un nouveau projet de voyage pour le client


      Définissez votre mode de travail

    • Automatique: fournisseurs privilégiés + meilleur prix
    • Semi-auto: préférences avancées + meilleur prix dans les catégories choisies
    • Manuel: pour des demandes très spécifiques

      Créer des itinéraires

    • Au jour le jour
    • Ou par périodes

      Aperçu / Contrôle


      Offrir au client

  • Le client souhaite modifier son programme

    Petits ou grands changements, la flexibilité est poussée à l'extrême

    Si nécessaire, modifiez la proposition actuelle ou créez une nouvelle proposition sur le modèle du premier

    Jusqu'à ce que vous obteniez la proposition qui convient au client

  • Le client valide votre proposition

    Le client est invité à remplir son formulaire d'inscription en ligne

    La demande de dépôt est envoyée automatiquement ou par menu en fonction de vos paramètres

  • Dépôt et confirmation

    La comptabilité informe que le dépôt a été reçu

    Les agents et le service de réservation sont prévenus, ils peuvent commencer à mettre en œuvre le voyage

  • Préparation au voyage

    Émission de réservations et de bons

    Suivi de disponibilité

    Suivi des paiements aux prestataires selon leurs conditions de vente

  • Paiement du solde avant l'arrivée

    Vous et le client êtes alertés lorsque les délais approchent

    Les comptes montrent que le solde a été reçu

  • Le client fait son voyage

    Faites des ajustements d'urgence si nécessaire

    Nouveaux services, réservations, paiements, no show, etc.

  • Le client part

    Quelques jours plus tard, il est invité à donner son avis

    Son dossier est fermé automatiquement

    Le dossier est clos, mais reste actif, car à ce stade certains fournisseurs n'ont pas encore reçu leur solde.

  • Suivi des paiements des fournisseurs

    Vous êtes informé des dates de paiement en fonction des conditions de vente de chaque personne

  • Archivage

    Le client a publié un avis

    Tout le monde a été payé

  • Les agents

    Ils contrôlent tout depuis leur tableau de bord

    Leurs tableaux de bord

    Il leur dit quand agir, pourquoi, pour qui


    Leur tableau de bord met en évidence tous les éléments qui pourraient compromettre la mise en œuvre du voyage



  • Gestionnaires et superviseurs

    Ils gèrent tous les trajets via différents tableaux de bord


    Tableau de bord logistique Tableau de bord
    financier Tableau de bord de
    réservation Tableau de
    bord de flux de travail Tableau de bord
    statistique

Pourquoi choisir Travel Konnect?

Vitesse de création

En moins de 20 minutes!

Oui, c'est possible grâce aux modes intuitifs de saisie semi-automatique

Flexibilité extrême

Faire, défaire, refaire

Les clients difficiles deviennent faciles à gérer

Proposer plusieurs versions d'un programme devient simple et rapide

Tout est centralisé

Pas besoin de changer systématiquement les fenêtres

Toutes les informations dont vous avez besoin sont là où vous en avez besoin



Soit plus :

Productif Réactif Attrayant Précis Flexible

Avec nos multiples modes de production


Mode de saisie semi-automatique

Le mode ultime pour être plus réactif et compétitif
  • Basé sur:
  • Préférences client (chambres, repas, confort ...)
  • ET vos fournisseurs préférés dans la ville d'arrivée ou de départ
  • ET / OU leurs meilleurs services
  • ET / OU leurs meilleurs prix

Il suffit de renseigner la ville de départ et d'arrivée, l'application se termine chaque jour selon les préférences indiquées


Manuel

Le mode de production ultime pour des demandes très spécifiques
  • Itinéraires personnalisés chaque jour
  • Emballage d'activités personnalisé chaque jour
  • Menus personnalisés chaque jour
  • Literie personnalisée chaque jour


Mode de saisie semi-automatique personnalisé

Le mode de production FAST ultime pour des demandes spécifiques
Définir les éléments pouvant être complétés automatiquement
  • Préférence globale d'hébergement: ? ? ?
  • Préférence de repas globale: Bed and Brekfast? La moitié du tableau ? Pension complète ?
  • Thématique: (Aventure, Découverte, Famille, Nature, Culture? ...)


Pas d'oublier, pas d'erreurs

Système de contrôle interactif
  • Les types de chambres correspondent-ils? Assez de pièces?
  • Les repas sont inclus? Non inclus ?
  • Les menus choisis correspondent-ils?
  • Mon prestataire est-il en congé à ce moment?
  • Assez de véhicules?
  • Et bien plus


Chaque mode offre une très grande flexibilité.

Changez de mode selon vos besoins.


Pour résumer, concentrez-vous simplement sur votre travail DMC

Vous savez que la mise en place d'un voyage donne lieu à une multitude de tâches comme prendre des notes, envoyer des courriels, créer des documents, surveiller les dépendances sur les réservations, les dépôts, etc. Lorsque vous créez
un voyage, il y a des flux de communication, des flux de fichiers, des flux financiers , etc.

D'une part, il y a des clients individuels et des voyagistes, d'
autre part, il y a des fournisseurs qui ont chacun des conditions différentes et qui vous parlent dans des devises différentes

Tout cela est mélangé et conditionné à la fois par l'itinéraire que vous créez et par les dates de chaque service.

C'est donc à ce niveau que nous avons tout implémenté et synchronisé.

Il vous suffit de créer des itinéraires.

Toutes les informations financières, conditions, dépendances, délais, et tous les suivis, sont basés sur la chronologie de chaque jour.


Conçu pour une manipulation vraiment facile


  • Affichages et fonctionnalités variables selon le niveau hiérarchique
  • Intégrez vos données et commencez à travailler immédiatement

N'oubliez jamais rien ni personne


  • Rappel automatique aux clients
  • Rappel automatique aux fournisseurs
  • Rappel automatique à l'employé, segmenté par département

PLANS


Lancement officiel dans quelques semaines.


Les prix sont basés sur le nombre d'utilisateurs.

Tout ce dont vous avez besoin est inclus!

Une facture
Hébergement dédié

  • Haute CPU et RAM
  • DDOS protection
  • Surveillance 24/24
Maintenance et assistance

  • Développement et amélioration continus
  • Accompagnement de vos équipes
Sauvegarder vos données

  • Quotidien avec 30 jours de rétention
  • Sauvegarde matérielle / incrémentielle
  • Sauvegarde NAS externe
Sécurité de vos données

  • Suivi quotidien
  • Pare-feu à plusieurs niveaux
  • Miroir dynamique
  • Restriction d'accès à l'extérieur du bureau *

Qu'en est-il de la résilience de mes données?

  • Nous privilégions une architecture serveur dédiée en partenariat avec un hébergeur de renom.
  • Vos données sont hébergées sur des serveurs qui vous sont entièrement dédiés. Ceux-ci sont couplés avec des CDN, des clusters miroirs et des NAS. Le tout avec gestion de la répartition de la charge pour de meilleures performances.
  • Ainsi, vous disposez de votre propre infrastructure avec l'avantage de la clusterisation DNS, sans être soumis aux aléas d'un réseau partagé.
  • De cette façon, vous êtes à l'abri de tous les scénarios de catastrophe.
  • Vous pouvez récupérer vos données à tout moment.

Nous contacter

N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite