Une application dédiée aux créateurs de voyages Réceptifs, Tour-opérateurs, Agences de voyages, Dmc
Un seul outil pour tout faire
Tout faire ? C'est-à-dire ?

Toutes les tâches liées à votre activité

En tant que DMC En tant qu'entreprise

En tant que DMC



Détails

Itinéraires et cotations


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Facturation


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Réservations


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Flotte véhicules


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Flux de production


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Flux financiers


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Répartition des dossiers


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Analyses cotations

En tant qu'entreprise

Vous avez besoin d'outils pour gérer, lister, rechercher, contacter, etc.
Des outils faciles à utiliser bien sûr
Travel Konnect vous permet de gérer tous les aspects de votre entreprise

Détails

Gestion clients


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Gestion fournisseurs


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Gestion RH


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Gestion financière


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Gestion des stocks


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Gestion de la performance


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Gestion Mails


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Gestion documents

Site web intégré

-


  • Gérez facilement vos pages
  • Gérez facilement vos thèmes de voyages


SEO intégré

Des outils complets pour gérer votre seo sont intégrés dans l'application


  • Optimisez vos métas
  • Optimisez votre URL

Travailler avec Travel Konnect


  • Vous recevez une demande

    Créez un compte pour le client *

    Saisissez les préférences du client, le cas échéant.

    * Chaque demande peut générer automatiquement un compte

    Si le client possède déjà un compte, vous commencez directement à l'étape suivante

  • Ouvrez un nouveau projet de voyage pour le client


      Définissez votre mode de travail

    • Automatique: fournisseurs favoris + meilleurs prix
    • Semi-auto: préférences avancées + meilleurs prix dans les catégories choisies
    • Manuel: pour des demandes très spécifiques

      Créez un itinéraire

    • Jour par jour
    • Ou par périodes

      Aperçu / Contrôle


      Proposez au client

  • Le client souhaite modifier son programme

    Petites ou grosses modifications, la flexibilité est poussée à l'extrême.


    Selon la nature des modifications :
    - modifiez la proposition courante
    - ou créez une nouvelle proposition sur le modèle de la première.

    Jusqu'à ce que vous obteniez la proposition qui convient parfaitement au client

  • Le client valide votre proposition

    Le client est invité à remplir son bulletin d'inscription en ligne

    La demande d'acompte est envoyée automatiquement selon de vos modalités.

  • acompte et confirmation

    La comptabilité renseigne la bonne réception de l'acompte.

    Les agents concernés et le service de réservation sont automatiquement notifiés. La mise en oeuvre du voyage peut commencer.

  • Préparation au voyage

    Émission des réservations et vouchers

    Suivi des disponibilités

    Suivi des dépendances (confirmations, dates limites, waiting list)

    Suivi des paiements aux prestataires selon leurs conditions de vente

  • Paiement du solde avant l'arrivée

    Vous et le client êtes alertés à l'appoche des dates butoires

    Le département comptable renseigne la bonne réception du solde

  • Le client effectue son voyage

    Faites des ajustements de dernière minute si nécessaire.

    Avant ou pendant le voyage.

    Nouveaux services, changement de chambre, réservations, paiements, no show, etc.

  • Le client repart

    Quelques jours plus tard, il est invité à donner son avis

    Son dossier est fermé automatiquement

    Le dossier est clos, mais reste actif car à ce stade, certains fournisseurs n'ont pas encore reçu leur solde.

  • Suivi des paiements fournisseurs

    Vous êtes informé des dates de paiement en fonction des conditions de vente de chacun.

    Payez ni trop tôt, ni trop tard, pour optimiser vos flux de trésorerie.

  • Archivage

    Le client a publié un avis

    Tout le monde a été payé

  • Les agents

    Ils contrôlent tout depuis leur tableau de bord

    Leur tableau de bord leur dit quand agir, pourquoi, pour qui


    Leur tableau de bord met en évidence tous les éléments qui pourraient compromettre la mise en œuvre des voyages dont ils s'occupent



  • Gestionnaires et superviseurs

    Ils gèrent tous les voyages via différents tableaux de bord


    Tableau de bord logistique

    Tableau de bord finance

    Tableau de bord réservation

    Tableau de bord des flux de travail

    Tableau de bord d'analyse des cotations

    Tableau de bord d'analyse des performances

Pourquoi choisir Travel Konnect?

Vitesse de création

En moins de 15 minutes!

Oui, c'est possible grâce à nos modes d'autocomplétion intuitifs et automatisés sur la base de vos paramètres

Flexibilité extrême

Faire, défaire, refaire

Les clients difficiles deviennent faciles à gérer

Proposer plusieurs versions d'un programme devient simple et rapide

Tout est centralisé

Pas besoin de changer systématiquement de logiciel ou de fenêtre

Gérez, listez, analysez tout au même endroit

Toutes les informations dont vous avez besoin sont là où vous en avez besoin



Soyez plus

Productif Réactif Attrayant Précis Flexible

Avec nos différents modes de production


Production en mode automatique

Le mode ultime pour être plus réactif et compétitif
  • Basé sur:
  • Préférences client (chambres, repas, confort ...)
  • ET vos fournisseurs préférés dans la ville d'arrivée ou de départ
  • ET / OU leurs meilleurs services
  • ET / OU leurs meilleurs prix

Il suffit de renseigner la ville de départ et d'arrivée, l'application complète chaque journée selon les préférences indiquées


Production en mode semi-automatique

Le mode de production ultime pour des demandes spécifiques
Définissez les éléments pouvant être complétés automatiquement
  • Préférence globale d'hébergement: ? ? ?
  • Préférence de repas globale: Bed and Brekfast? Demi-pension ? Pension complète ?
  • Thématique: (Aventure, Découverte, Famille, Nature, Culture? ...)
  • Le moins cher possible ?
  • Privilégier bungalow plutôt que chambre ?


Production en mode manuel

Le mode de production ultime pour traiter les demandes inhabituelles
  • Itinéraires personnalisés chaque jour
  • Packaging d'activités personnalisé chaque jour
  • Menus personnalisés chaque jour
  • Beding personnalisé chaque jour


Pas d'oublie, pas d'erreurs

Système de contrôle interactif
  • Les types de chambres correspondent aux préférences ? Assez de chambres ?
  • Les repas sont inclus conformément aux préférences ? Non inclus ?
  • Les menus choisis correspondent-ils ?
  • J'ai prévu assez de véhicules ? Le nombre de places des véhicules est suffisant ?
  • Et bien plus encore


Chaque mode offre une très grande flexibilité.

Changez de mode en un clic selon vos besoins.


Cette application vous permet de rester concentré sur la partie créative qui caractérise le sur mesure.



Conçu pour une utilisation vraiment facile


  • Intégrez vos données et commencez à travailler immédiatement

N'oubliez jamais rien ni personne


  • Rappels automatiques aux clients
  • Rappels automatiques aux fournisseurs
  • Rappels automatiques aux employés, segmenté par département

Tarifs


Lancement officiel remis à 2021.


Tout ce dont vous avez besoin est inclus!

Une seule facture
Hébergement dédié

  • Haute perfromance CPU et RAM
  • DDOS protection
  • Monitoring 24/24
Maintenance et assistance

  • Développement et amélioration en continu
  • Accompagnement de vos équipes
Sauvegarde de vos données

  • Quotidienne, hebdomadaires, mensuelles avec 90 jours de rétention
  • Sauvegardes incrémentielles et différentielles
  • Sauvegarde locale et NAS externe
Sécurité de vos données

  • Suivi quotidien
  • Pare-feu multi-niveaux
  • Miroirs dynamiques
  • Restriction d'accès renforcée à l'extérieur du bureau

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N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite